¿Cómo realizar la Consulta del RUC Ecuador?

Tal vez te preguntes ¿por qué es importante realizar una consulta del RUC Ecuador?, la respuesta es sencilla; es tu forma de verificar y validar si tu empresa esta activa y correctamente registrada, de conocer a la competencia y de informarse si los futuros aliados están cumpliendo con las leyes tributarias.

El Registro Único de Contribuyente (RUC) es lo que te permite realizar actividades comerciales de forma legal en Ecuador.

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¿Qué es el RUC?

Es importante que tengas claro que es el RUC. Como ya te mencionamos es el Registro Único de Contribuyente, un documento que contiene el número de registro, que es asignado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) a toda sociedad mercantil o persona natural, identificándole como contribuyente.

En el RUC también se detallan otros datos del contribuyente, como la dirección fiscal, números de teléfono, actividad comercial que realiza, el tipo de impuesto que le corresponde cancelar y otra información de interés tributario.

Este documento es muy relevante si quieres ejercer alguna actividad comercial, de forma permanente u ocasional, en el Ecuador; pues lo vas a necesitar al momento de declarar y pagar los impuestos derivados de la actividad que realices.

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¿Cómo está conformado el RUC?

El RUC se compone por trece dígitos, para las personas naturales se corresponde con su número de identificación más 001. Por Ejemplo, si tu cedula ciudadana es 1716438231, tu RUC seria 1716438231001

Para las personas jurídicas, es un número asignado de forma aleatoria.

Cuando son sociedades privadas y extranjeros no residentes, los dos primeros dígitos corresponden a la provincia donde se emite el RUC, el tercer digito siempre es 9, del digito cuarto al noveno es una serie consecutiva de números, el decimo digito es un numero verificador y los últimos tres son 001.

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En el caso de sociedades públicas, los dos primeros dígitos corresponden a la provincia donde se emite el RUC, el tercer digito siempre será 6, del cuarto al octavo digito son una serie consecutiva, el noveno digito es el verificador, seguido de cero y los últimos tres dígitos son 001.

¿Cómo efectuar la consulta del estado del RUC?

La consulta del estado del RUC lo puedes realizar de dos formas. La primera es directamente en las oficinas del SRI, en el área de atención al contribuyente; la segunda, es realizarlo vía online, como te vamos a enseñar a continuación.

Para realizar la consulta del estado del RUC online, solo debes seguir estos simples pasos:

1. Ingresa en el sitio web del SRI https://www.sri.gob.ec/
2. Haz clic sobre SRI para acceder a la pantalla donde encontraras todos los tramites que puedes realizar vía online. Vuelve hacer clic sobre ‘RUC’.

1. Ahora, puedes observar varios trámites relacionados con el RUC, vas hacer clic sobre consulta de RUC

1. Ahora, realiza la consulta del RUC. Para ello, tienes tres formas de consultarlo:

La primera, es utilizando el código de trece dígitos del RUC

Asegúrate de contar con la información completa, de lo contrario veras un error, como el que se muestra en la imagen:

La segunda forma, es colocando la ‘Razón social’, es decir, el nombre de la compañía como aparece registrado legalmente. La puedes identificar porque termina con las siglas S.A. (Sociedad Anónima), C.A. (Compañía Anónima) o Responsabilidad Limitada (R.L.) al final.

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En la imagen, puedes ver un ejemplo de nombre de razón social:

Y la tercera forma, es colocando el nombre comercial de la compañía. Este es el nombre que aparece en publicidades, y no incluye las siglas S.A. o C.A. al final.

Importante, asegúrate de tener a la mano la información correcta para efectuar la consulta RUC, sino el sistema te arrojara un aviso como el que se muestra en la imagen de abajo:

1. Luego de colocar los datos que vas a consultar (sea el RUC, razón social o nombre comercial) Haz clic en ‘consultar’.
2. Inmediatamente se despliega en la pantalla, la tabla con los datos del contribuyente, donde encontraras la siguiente información:

• El RUC
• Razón Social
• Nombre comercial
• Estatus del contribuyente en el RUC (Activo, Suspendido/Cancelado, Pasivo)
• Nombre del Representante(s) Legal(es)
• La operación principal de la compañía
• Tipo de contribuyente
• Subcódigo de contribuyente
• Clase de Contribuyente
• Si le corresponde por obligación llevar o no registros contables
• Fechas de inicio de actividades, actualización y si fuera el caso, de cese de actividades.

Al verificar el estado del contribuyente, si este presenta un estado Suspendido/Cancelado o Pasivo, también puedes comprobar el motivo de dicho estado.

De igual forma, te muestra si el SRI lo ha catalogado como contribuyente fantasma.

El contribuyente fantasma, representan a empresas que sirven de vehículo para realizar distintas actividades empresariales, sin que tenga ella misma activos propios. Son fundadas con fines diversos, uno de ellos es evadir impuestos.

1. Seleccionando en el botón ‘mostrar establecimientos’ podrás conocer el establecimiento matriz y establecimientos adicionales que estén registrados.

Allí encontraras información sobre donde está ubicada, la condición del establecimiento. Los resultados de búsqueda se corresponderán a la cantidad de locales adicionales que posea.

Estos son todos los pasos que debes seguir para consultar RUC en Ecuador con éxito vía online. Hoy día es la mejor forma de realizar y agilizar los trámites, pues minimiza las visitas a las oficinas del SRI y te ayuda a optimizar tu tiempo.

¿Cuáles son los tipos de contribuyentes en la consulta de RUC?

Para ayudarte en la comprensión sobre algunos puntos tratados en la consulta del RUC, queremos detallar los tipos de contribuyentes que existen, de acuerdo a la Superintendencia.

• Personas naturales: son aquellas, sean nacionales o extranjeras, que realizan actividades comerciales licitas; estén obligadas o no a llevar contabilidad.
• Sociedades: son todas las entidades que, estén o no dotadas de personalidad jurídica, constituyen una unidad económica o un patrimonio independiente de sus integrantes.
• Sociedades privadas: aquellas que se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Compañías, las que están bajo la Superintendencia de Bancos. También podemos encontrar aquí, a las compañías sin fines de lucro, misiones y organismos internacionales.
• Sociedades públicas: son personas jurídicas de derecho público que se crean mediante Ley, Decreto, Ordenanza o Resolución; como son los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral; entes y organismos creados por la Constitución.

Requisitos para solicitar el RUC en Ecuador

Después de aprender a verificar el RUC de las compañías que te interesan, es relevante que, si aún no tienes tu RUC, ya seas particular o el Representante Legal de una sociedad mercantil, te presentamos los requisitos que vas a necesitar para tramitarlo:

• Documento de identidad, según corresponda:
  • Si eres ecuatoriano o extranjero residente, debes presentar Cedula de identidad o pasaporte ecuatoriano.
  • Si eres extranjero no residente, debes presentar pasaporte mas visa o credencial de refugiado
• Documento que confirme la condición de migración en el territorio insular.
• Certificado de votación, exención o de pago de multa por no sufragar.
• Código CUEN (Código Único Eléctrico Nacional)
• Documento de pago del servicio de agua potable o teléfono
• Soporte o estado de cuenta de otros servicios
• Recibo de pago de impuesto predial urbano o rural
• Cualquier documento que haya sido emitido por una entidad publica
• Documento de arrendamiento o contrato de comodato
• Contrato de Concesión Comercial
• Certificaciones de uso de locales u oficinas, otorgadas por administradoras de centros comerciales, del municipio, de asociaciones de plazas y mercados.
• Estado de cuenta de tu cuenta bancaria o de tu tarjeta de crédito
• Patente Municipal, permiso de bomberos
• Certificación de la junta parroquial mas cercana al lugar del domicilio
• Escritura de compra venta del inmueble o certificado del Registrador de la Propiedad

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